Què és una factura electrònica?

La factura electrònica és una modalitat en la qual no s'utilitza paper, sinó un suport informàtic que s'envia directament a l'Ajuntament. La factura electrònica és un document electrònic que compleix els mateixos requisits legals exigits en la factura tradicional en paper.

Quins avantatges té una factura electrònica?

• Reducció del temps de presentació, ja que es pot presentar durant les 24 hores del dia els 365 dies de l'any, amb les garanties d'una correcta recepció i registre de les factures per part de l'Ajuntament.
• Agilització dels terminis de pagament, és a dir, amb aquest sistema es paga abans ja que la tramitació és més ràpida. Agilitza els terminis de pagament en permetre que la factura entre abans en el circuit de validació i signatura electrònica.
• Amb la reducció del paper i amb la utilització del format electrònic contribuïm a cuidar el medi ambient.
• Seguiment en temps real de l'estat de les factures, amb informació detallada sobre la seua comptabilització i pagament.

Quines plataformes gratuïtes puc utilitzar per a generar factures electròniques?

La generació de factures electròniques es pot realitzar per dues vies:

• Mitjançant un programa informàtic que genere factures electròniques.
  El Ministeri d'Indústria, Energia i Turisme ha desenvolupat l'aplicació Gestió de Facturació Electrònica que permet la generació de factures electròniques amb format Facturae d'una manera còmoda i senzilla.
  Es pot descarregar en l'adreça següent:
  http://www.facturae.gob.es/formato/paginas/descarga-aplicacion-escritorio.aspx
• Mitjançant la intermediació d'un prestador de serveis de facturació electrònica (expedició per un tercer) o la utilització d'un programa informàtic adquirit per l'usuari que ho permeta.

On he de presentar la meua factura electrònica?

El fitxer generat amb el format estructura Facturae s'ha de presentar a la plataforma FACe (Punt General d'Entrada de Factures Electròniques) a la qual està adherida l'Ajuntament de Vila-real mitjançant l'adreça següent:

https://face.gob.es/#/es/facturas/remitir-factura

Què necessite per a generar la factura, a banda del programa informàtic?

És necessari disposar d'un certificat electrònic per a la signatura de la factura electrònica.

És igualment necessari conéixer els codis DIR3 que identifiquen l'Ajuntament de Vila-real en el directori d'organismes adherits a la plataforma FACe i que són els següents:

Codi DIR3 Ajuntament de Vila-real: L01121359
Oficina comptable: L01121359 REGISTRE FACTURES
Òrgan gestor: L01121359 HISENDA
Unitat tramitadora: L01121359 DEPARTAMENT DE DESPESES

Qui està obligat a facturar electrònicament a l'Ajuntament de Vila-real?

Amb la nova entrada en vigor de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica, estan obligats a presentar les seues factures a través de la plataforma FACe (Punt General d'Entrada de Factures Electròniques) els proveïdors que hagen lliurat béns o prestat serveis a aquest Ajuntament com ara:

• les societats anònimes, societats de responsabilitat limitada, persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que no tinguen nacionalitat espanyola, establiments permanents i sucursals d'activitats no residents en el territori espanyol, unions temporals d'empreses i agrupacions d'interés econòmic, entre d'altres, que es relacionen amb l'Ajuntament, estan obligades a presentar la factura en format electrònic.

On puc informar-me?

• Seu electrònica de l'Ajuntament de Vila-real https://seuelectronica.vila-real.es 
• Mes informació:
  De la plataforma FACe en:
  http://administracionelectronica.gob.es/ctt/face
  
  També podreu obtenir informació a través de:
  contacta.face@correo.gob.es
  o a través dels canals d'ajuda que podeu trobar en www.face.gob.es.
  
  Més informació sobre factura electrònica en:
  http://www.facturae.gob.es
  http://www.minhap.gob.es/es-es/servicios/paginas/facturaelectronica.aspx 

Descàrrega d'arxius

Informació sobre factura electrònica
Tipus d'arxiuPDF IdiomaValencià